就业证是一种由 劳动部门或人力资源社会保障部门颁发的证明，证明持有人在该部门登记，并已有一定的就业能力。就业证还可以作为求职、享受社保等方面的证明材料之一。对于外国人来说，就业许可证书是允许他们在中国就业的许可，获准来中国就业的外国人应凭人力保障部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函可以在中国进行工作。

个人办理就业证的流程通常包括：

1. 前往所属区的社保所申请办理；

2. 携带身份证、照片等有关材料；

3. 经登记机关工作人员审核后，审核通过的会发放就业证。

办理就业证需要准备的材料包括：

1. 招用许可证；

2. 招用审批表、花名册；

3. 被招用人员的身份证、暂住证、外出人员就业登记卡；

4. 育龄妇女婚育证明；

5. 属国家准入控制工种的，应持有相应的职业资格证书。

就业证的主要作用是记载劳动者的就业状况、已接受的职业培训等信息，并用于求职、享受社保等权益。