灵活就业人员在办理退休手续时，需要准备以下材料和步骤：

提前申请

灵活就业人员应在达到法定退休年龄的两个月前，主动到就业服务中心档案管理科申请退休。

准备材料

本人身份证原件及复印件一份。

社会保障卡原件及复印件一份。

一寸彩色免冠照片3张。

职工养老保险手册原件。

参保人员缴费信息核对表（已在社保中心核对正确）。

档案预审

在企业养老保险待遇模块中，申报档案预审，确保所有信息准确无误。

养老金申报

填写养老金申请表，确保养老金能够如期而至。

核定表打印

申请通过后，打印出“基本养老金核定表”，作为退休生活的“通行证”。

退休申报时间

在达到法定退休年龄的当月，且累计缴费年限满15年时，开始退休申报。

审核与办理

携带档案、待遇核算数据到养老保险股进行养老待遇审核、退休证办理等相关手续。

其他注意事项

如果有外地缴费记录，需要提前转移至退休地。

需要进行人脸识别系统认证建模。

符合条件后，凭身份证和回执单到社保部门领取退休证。

建议灵活就业人员提前了解并准备好所有材料，按时进行申请和审核，以确保顺利办理退休手续并开始领取养老金。