就业登记备案是指 对用人单位为劳动者实名办理社会保险登记或劳动用工备案的，以及劳动者以个体工商户或灵活就业人员身份办理社会保险登记的，相关信息经确认后录入公共就业服务的过程。这个过程旨在掌握劳动力市场的供求情况，帮助求职者找到合适的工作，同时也帮助用人单位找到合适的员工。

具体来说，当劳动者被用人单位招用时，用人单位需要为劳动者办理就业登记，并将相关信息录入公共就业服务。同样地，如果劳动者是以个体工商户或灵活就业人员的身份办理社会保险登记，这些信息也需要被录入公共就业服务。

此外，就业登记备案还与劳动合同的订立有关。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。如果用人单位在用工时未与劳动者同时订立书面劳动合同，那么应当在用工之日起一个月内订立书面劳动合同。同时，用人单位在招用人员后，也应当在录用之日起30日内办理登记手续；与职工终止或解除劳动关系后，则应当在15日内办理登记手续。

综上所述，就业登记备案是一个重要的程序，它有助于确保劳动者与用人单位之间的权益得到保障，并促进劳动力市场的规范化和有序发展。