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大专院校综合办的职责

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大专院校综合办的职责主要包括以下几个方面:

调查研究工作

负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

会议管理工作

具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

秘书和文书工作

负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

负责组织起草院领导报告、讲话。

负责学院日常的文书处理工作,包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

信息和督促检查工作

负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

负责学院的对内对外宣传工作。

协调各部门工作

协助院领导协调各部门工作,包括党支部工作、财务工作、印章管理、固定资产管理、档案管理工作等。

负责学院网站、公众号信息发布、更新、维护工作。

负责处理学院来往的各类公文、公函。

负责学院有关会议的组织、记录工作。

负责工会、来信、来访、综合信息管理、对外宣传、综合保障、离退休人员、安全等工作。

行政和教学管理工作

负责处理日常的行政事务,做好全院教职工开会、学习的会务、考勤和节假日的总值班安排。

负责办公设施设备和日常办公用品的采购、领用登记和维护工作,保管好公章并做好使用登记。

负责水电的正常供应与财产安全防范工作。

承担相关接待工作。

按时提交和上报每学期的课程安排,并负责教师课时量的统计与核算,按规定办理教师病事假、出差、外出学习的调、停课事宜。

负责承担的全校公共基础课、公共选修课试卷的印制和安排好相关的监考工作。

负责收齐公共基础课相关的教学归档材料并完成试卷的装订等归档工作,协助教务处做好全校公共基础课补考的相关工作和办理学生的重修听课证等工作。

积极配合教务处做好相关的教学检查和总结工作。

完成领导交办的其他工作。

其他工作

在学院党总支和行政的领导下,负责安排办公室日常工作。

建立健全学院党政规章制度和岗位职责。

制定学院远期规划、工作计划、年度目标并组织实施。

健全党务、行政和教学等业务档案,填报各种统计报表。

拟定党务和行政公文、申请、报告、管理文件以及发文、放文,并及时催办。

掌握本部门人员的调入、调出等情况,及时向党政主要领导汇报,具体负责考勤。

协调党务、行政之间和学院各科室之间的有关工作事宜,并及时向院领导汇报。

负责做好岗位津贴的统计核算和发放工作及学院经费管理。

安排本部门车辆使用、安全保卫、卫生及安排节假日值班等工作。

传达、下发校、院的有关通知。

完成学院交办的其他工作。

综合办公室在学院党政领导下,负责学院行政、教学的日常管理工作,具体职责涵盖了调查研究、会议管理、秘书和文书工作、信息和督促检查工作、协调各部门工作、行政和教学管理工作以及其他相关工作。