大专学校开具调档函的步骤如下：

确定档案存放地点

调档函是由存放档案的机构或地方开具的，因此首先需要确定自己档案的存放位置，一般在教务处或招生办公室。

了解相关档案存放规定

不同的机构或地方可能有不同的档案存放规定，需要了解自己是否符合相关的存放条件。

准备办理资料

根据要求，需要携带报道证、身份证、毕业证和单位开具的证明等资料，以便办理调档函。

填写调档函的基本信息

按照要求填写个人的基本信息、档案存放的地址以及调档的原因，确保工作人员能够顺利办理。

提交申请

向所在学校或单位提交调档函申请书，一般需要提供个人基本信息、申请用途等信息。

等待审核

学校或单位会对申请进行审核，核实申请人的身份、申请用途等信息。

领取调档函

审核通过后，前往教育局领取调档函，并妥善保管。

联系原单位或档案服务机构

如果本科档案是由原单位或档案服务机构保管的，可以联系他们协助将档案传递至教育局。

说明情况并提供调档函

向原单位或档案服务机构说明教育局不接收个人手持档案的情况，并请求他们协助传递。如果已经开具了调档函，可以将调档函提供给原单位或档案服务机构，以便他们按照要求将档案传递至教育局。

办理档案传递手续

携带调档函到原存放档案的地方办理档案调档手续，工作人员会根据调档函的信息来办理。

建议：

在开具调档函之前，务必确认所有信息的准确性，避免因信息错误导致档案调转失败。

如果档案存放地点较远，建议提前咨询并了解调档函的有效期限，以确保档案能够按时调转。

保持与档案存放单位和接收单位的沟通，及时跟进档案调转进度，避免因沟通不畅造成不必要的麻烦。