大专学校档案室的情况如下：

日常管理与利用

档案室负责管理和存放毕业生的档案，并提供查询和利用服务。

档案可以以电子或纸质形式存档，学校可能会建立档案管理系统进行电子存档。

档案室的工作内容包括装订、管理档案，以及处理评建、评职、补办毕业证和档案等事务。

设施与设备

档案室通常设在安全、干燥、通风、无震动的地方，建筑面积根据所需存储的档案量进行规划。

配备专业的防火、防潮、防虫设备和设施，以及防盗、监控、报警系统等。

档案室可能配备有专业的档案柜、档案架、档案箱等存储设备。

安全与管理

档案室具备先进的安全措施和严格的管理制度，以确保档案的安全和保密性。

档案室一般位于校园内，方便学生查询和使用。

档案室提供的服务形式可能包括档案借阅、档案咨询、档案数字化等。

现代化发展

随着信息技术的发展，许多高校档案室正在逐步采用档案管理软件，提高档案管理的现代化水平。

部分高校档案室在软硬件方面仍有提升空间，如全员档案意识不强，档案员知识结构单一，服务形式单一，现代化管理水平有待提高。

发展趋势

档案室正朝着数字化、信息化方向发展，提供更加便捷和个性化的服务。

优秀档案室

部分高校档案室如浙江师范大学档案馆、东华理工大学档案馆等，在档案业务建设、服务创新等方面表现突出，获得省级优秀档案室等评价。

职业前景

档案管理员岗位在事业单位中具有一定的稳定性，且随着档案信息化的发展，职业发展空间较大。

工作环境

档案室工作环境通常较好，属于事业单位，享有稳定的工资和福利待遇。

综上所述，大专学校档案室在管理、设施、安全、现代化发展等方面都有明确的规定和措施，并且随着技术的发展，其服务水平和服务内容也在不断提升和丰富。如果需要更具体的信息，建议直接联系所在学校档案室了解详细情况。