大专生获取学校档案的方法如下:
报道时领取
在报道时,学校会提供学籍档案材料,并要求学生将其交给大专学校。因此,在报道时,学生应直接从原学校或院校的相关部门领取自己的档案。
通过学校转递
大专学校可能会要求学生自己携带档案,或者由学校统一转递到指定的档案接收部门。具体操作方式需要参照学校的具体要求。
申请档案复印件
如果需要档案的复印件,可以通过以下步骤进行:
到学校或院校的档案馆或学生事务部门,领取《学生档案借阅证》。
在借阅证上填写个人相关信息,提交正式申请,并提供身份证明材料、学籍证明、入学通知书等相关证明文件。
缴纳相应的申请费用,费用标准视所在学校或院校而定。
在等候审核后,获取档案撤档授权书,撤回自己的档案。
在付清费用后,领取复印件。
毕业后档案处理
毕业后,学校通常会将档案以机密件邮政寄往生源地的原籍教育局。学生需要凭报到证去领取档案,并将其存放到当地的人才服务中心进行人事代理,以便计算工龄。
联系学校就业指导部门或档案管理部门
如果学校直接将学籍档案交给个人,而人才中心不接受个人手中的档案,可以联系学校的就业指导部门或档案管理部门,请求他们以学校的名义将档案邮寄到人才中心。
公对公档案转移
如果人事档案需要转换到人才中心,可以联系原单位的人事部门,请求他们以公对公的形式将档案转递到人才中心。如果原单位无法协助,或者已经离职,可以寻求专业的档案服务机构帮助处理档案的转递和托管。
存放档案的机构
档案可以存放在具有档案存放资格的单位,如人才市场、人才服务中心等。建议选择当地的人才服务中心进行存放,以便于管理和使用。
建议
提前规划:在毕业前,了解学校的档案转递政策和流程,以便提前做好准备。
确认档案去向:确保档案能够顺利转递到目的地,避免因档案丢失或滞留而产生麻烦。
咨询专业机构:如果对档案转递过程有疑问,可以咨询学校的就业指导部门或专业的档案服务机构,获取更详细的指导和帮助。